W zorganizowanych przez Główny Urząd Nadzoru Budowalnego warsztatach Systemu do Obsługi Postępowań Administracyjnych w Budownictwie (SOPAB) wzięło udział 41 osób z jednostek samorządowych z całej Polski. Celem warsztatów było wypracowanie najważniejszych potrzeb i propozycji dotyczących rozwoju systemu. Dwudniowe spotkanie otworzyła Dorota Cabańska, Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego.
11 i 12 grudniaspotkaliśmy się z 41 osobami pracującymi w urzędach w organach administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego. Spotkanie miało charakter warsztatowy. Otworzyła je Dorota Cabańska, Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego, prezentacją dotyczącą cyfryzacji procesu budowlanego.
"W ostatnich latach zrealizowaliśmy dużo inicjatyw w ramach cyfryzacji procesu budowlanego. Uruchomiliśmy między innymi portal eBudownictwo, Elektroniczny Dziennik Budowy, Cyfrową Książkę Obiektu Budowlanego czy elektroniczny Centralny Rejestr Osób Posiadających Uprawnienia Budowlane. Celem na kolejne lata jest cyfryzacja organów. Ma ona odbyć się dzięki wprowadzeniu Systemu do Obsługi Postępowań Administracyjnych w Budownictwie" - powiedziała Dorota Cabańska podczas prezentacji.
Cel warsztatów
Celem warsztatów było przeszkolenie uczestników z obsługi najważniejszych funkcjonalności systemu SOPAB – MVP, a także pozyskanie informacji na temat potrzeb osób pracujących w organach administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego, które pomogą w usprawnienia ich pracy.
Warsztaty zorganizowane także po to, aby pozyskać informacje na temat barier dla wprowadzania cyfryzacji w urzędach oraz poznać potrzeby i doświadczenia użytkowników systemu (badania UX).
Program warsztatów
Dwudniowe warsztaty były bardzo intensywne i objęły:
- warsztaty praktyczne z obsługi SOPAB
- warsztaty facylitowane z potrzeb i propozycji rozwojowych dla systemu SOPAB
- wywiady pogłębione z wybranymi uczestniczkami badające ich doświadczenia związane z użytkowaniem systemu (badania UX)
Warsztaty odbyły się ze wsparciem pięciu osób z Poznańskiego Instytutu Technologicznego "Łuksiewicz", który jest partnerem projektu SOPAB.
O projekcie SOPAB
SOPAB to pierwszy, bezpłatny, ogólnopolski, centralny i zintegrowany system do prowadzenia postępowań administracyjnych w budownictwie.
Celem projektu jest usprawnienie obsługi elektronicznych wniosków i zwiększenie ich liczby, a także zmniejszenie obciążenia pracą mechaniczną i powtarzalną po stronie osób pracujących w urzędach. Celem projektu jest także zgromadzenie i bieżące monitorowanie danych o wszystkich postępowaniach z całego kraju.
W listopadzie uruchomiliśmy pilotaż systemu SOPAB. Podstawowa wersja systemu SOPAB - MVP będzie gotowa w 2024 r.
„SYSTEM DO OBSŁUGI POSTĘPOWAŃ ADMINISTRACYJNYCH W BUDOWNICTWIE (SOPAB) – W WERSJI MVP” realizowany jest w ramach programu Operacyjnego Polska Cyfrowa Oś priorytetowa: E-administracja i otwarty rząd, działanie nr 2.2 „Cyfryzacja procesów back–office w administracji rządowej”. Projekt jest finansowany z Funduszy Europejskich.
