Szanowni Państwo,

na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO), w związku z wykonywaniem zadań Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego, obejmujących swym zasięgiem obszar całego kraju, w Głównym Urzędzie Nadzoru Budowlanego mogą być przetwarzane Pani/Pana dane osobowe. 

W związku z powyższym informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego, ul. Krucza 38/42, 00-926 Warszawa.

2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@gunb.gov.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

a. wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności w zakresie:

• realizacji obowiązków organu administracji rządowej – Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego wynikających, m.in. z: Ustawy Prawo budowlane, Kodeksu postępowania administracyjnego; Ustawy o wyrobach budowlanych, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie nakładania grzywien w drodze mandatu karnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o ochronie informacji niejawnych, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Ustawy o dostępie do informacji publicznej; Ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, Ustawy o kontroli w administracji rządowej,
• realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z Ustawy Kodeks pracy, Ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Ustawy o służbie cywilnej, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie szczegółowych warunków organizowania i prowadzenia szkoleń w służbie cywilnej, Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;
• realizacji obowiązków spoczywających na Administratorze polegających na prowadzeniu dokumentacji rachunkowej zgodnie z ustawą Ordynacja podatkowa, ustawą o rachunkowości i ustawą z dnia o podatku od towarów i usług,
• realizacji obowiązków z zakresu obsługi naruszeń ochrony danych osobowych, realizacji żądań podmiotów praw, nadawania upoważnień personelowi Administratora wynikających z ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)- Dz.U.UE.L.2016.119.1 (RODO),

b. zawarcia i wykonania umowy lub porozumienia, do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub porozumienia (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b  RODO);

c. realizacji działań w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO);

d. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego m.in. na:

• zapewnieniu bezpieczeństwa na terenie Administratora, ochrony mienia, zachowaniu w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę,
• ewidencjonowaniu osób przychodzących z zewnątrz dla zapewnienia bezpieczeństwa personelu oraz mienia Administratora,
• monitorowania lokalizacji pojazdów służbowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia,
• prowadzeniu kont w mediach społecznościowych,
• prowadzeniu czynności składających się na usprawnienie i koordynację pracy personelu Administratora, w tym prowadzeniu wewnętrznych rejestrów (np. ewidencjonowanie korespondencji),
• ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami,

e. związanym z realizacją Pani/Pana wniosków, zgłoszeń lub innych zapisów zawierających Pani/Pana dane osobowe przesłanych dobrowolnie do Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego, ale  niewynikających  z obowiązku prawnego Administratora. Przesłanie wniosku, zgłoszenia lub innego zapisu zawierającego Pani/Pana dane osobowe traktowane jest jako zgoda na przetwarzanie Pani/Pana danych w celu podjęcia czynności na podstawie wniosku lub zgłoszenia, a w przypadku przesłania innych  zapisów zawierających  Pani/Pana dane osobowe – na ich utrwalenie i przechowywanie (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty lub organy, którym Administrator jest zobowiązany udostępniać te dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być udostępnione Pani/Pana dane osobowe są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń. Kolejną kategorią odbiorców Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartych z Administratorem.

5. Planowany okres, przez który dane osobowe będą przetwarzane, to okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

– przez czas określony w tych przepisach.

6. Zgodnie z RODO przysługują Pani/Panu:

1. prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, jeśli są błędne lub nieaktualne,
3. prawo do usunięcia swoich danych osobowych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, w sytuacjach wskazanych w art. 21 RODO,
6. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. W przypadku przetwarzania danych osobowych, na których przetwarzanie wyrażona została przez Panią/Pana zgoda, informujemy, że zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. W zależności od celu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, ich przetwarzanie może być wymogiem wynikającym z przepisów prawa lub warunkiem zawarcia umowy, bądź porozumienia lub warunkiem realizacji wniosku, bądź zgłoszenia lub udzielenia odpowiedzi.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie będą profilowane przez Administratora.

10. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich.