W 52 wydaniu cyklu: Ciekawe interpretacje GUNB przybliżamy zagadnienia z zakresu protokołów z kontroli okresowych. Wyjaśniamy czy należy je dołączać do książki obiektu budowlanego prowadzonej cyfrowo w c-KOB.

Pytanie

Czy protokoły z kontroli okresowych, o których mowa w art. 62 ust. 1 Prawa budowlanego należy dołączać do książki obiektu budowlanego prowadzonej w c-KOB?

Jeśli tak, to kto i kiedy powinien dodawać te protokoły do KOB?

Odpowiedź

Tak, jest obowiązek dołączania do książki obiektu budowlanego protokołu z przeprowadzonej kontroli okresowej. Obowiązek ten wynika z ustawy – Prawo budowlane, zgodnie z którą m.in protokoły z kontroli obiektu budowlanego są dołączane do książki obiektu budowlanego.

Jest to obowiązek właściciela lub zarządcy obiektu budowlanego bądź osoby upoważnionej do prowadzenia książki.

Przepisy nie określają kiedy należy dołączyć protokół do c-KOB. Jednak można założyć, że w tym samym czasie co zamieszczenie wpisu o przeprowadzonej kontroli, czyli jak najszybciej, nie później niż w terminie 7 dni od dnia kontroli.

Wyjaśnienie

Zgodnie z rozporządzeniem książka obiektu budowlanego składa się między innymi z tablicy nr III – Przeprowadzone kontrole.

Osoba, która przeprowadza kontrole zamieszcza w niej:

• datę przeprowadzenia kontroli,
• imię i nazwisko osoby, która przeprowadza kontrolę,
• informacje o numerze, rodzaju i zakresie posiadanych uprawnień budowlanych albo innych uprawnień, które  są podstawą do przeprowadzania kontroli,
• zakres kontroli,
• ustalenia w zakresie kontroli,
• informację, czy zostały stwierdzone nieprawidłowości,
• informację, czy stwierdzone nieprawidłowości stanowiły uszkodzenia lub braki, które mogłyby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska, a w szczególności katastrofę budowlaną, pożar, wybuch, porażenie prądem elektrycznym albo zatrucie gazem,
• zalecenia, które wskazują czynności mające na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości wraz z terminem ich wykonania, jeżeli zostały stwierdzone nieprawidłowości,
• informacje, czy kontrola dotyczyła budynku o powierzchni zabudowy, która  przekracza 2000 m2 albo innego obiektu budowlanego o powierzchni dachu, która przekracza 1000 m2,
• metody i środki użytkowania elementów obiektu budowlanego narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników, w przypadku kontroli tych elementów,
• zakres niewykonanych zaleceń określonych w protokołach z poprzednich kontroli.

Wpis o kontroli jest obowiązkiem osoby, która ją przeprowadziła. Nie należy mylić wpisu z protokołem z kontroli. Osoba ta zobowiązana jest wyłącznie do zamieszczenia w tablicy nr III książki powyższych informacji. Nie ma ona obowiązku dołączania do książki obiektu budowlanego protokołu z przeprowadzonej kontroli okresowej.

Dołączenie do książki obiektu budowlanego protokołu z kontroli okresowej jest obowiązkiem właściciela, zarządcy tego obiektu lub osoby upoważnionej do jej prowadzenia.

Ponadto do książki obiektu budowlanego należy dołączać:

• oceny i ekspertyzy, które dotyczą jego stanu technicznego,
• świadectwo charakterystyki energetycznej,
• dokumentację budowy,
• dokumentację powykonawczą,
• inne dokumenty i decyzje, które dotyczą obiektu,
• w razie potrzeby, instrukcje obsługi i eksploatacji: obiektu, instalacji i urządzeń związanych z tym obiektem,

Wszystkie powyższe dokumenty należy przechowywać przez okres użytkowania obiektu.

Powinny być oryginalne, ewentualnie poświadczone za zgodność z oryginałem.

Wpis w książce obiektu budowlanego należy zamieścić niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia kontroli. Nie określono natomiast terminu dołączenia protokołów z kontroli do książki obiektu budowlanego. Niemniej celem wykonania obowiązków w tym zakresie przez właściciela lub zarządcę bądź osobę upoważnioną do prowadzenia książki, zadania te powinny zostać również wykonane bezzwłocznie.

Podstawa prawna

1. Ustawa – Prawo budowlane: art. 60, 60 f, art. 62 ust. 1, art. 64 ust. 3,
2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 grudnia 2022 r. w sprawie książki obiektu budowlanego oraz systemu Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego:  § 2, § 6
3. Ustawa z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków: art. 29 ust. 1

O cyklu

W cyklu edukacyjnym: Ciekawe interpretacje GUNB wyjaśniamy wybrane przepisy prawa, które mogą budzić wątpliwości lub rozbieżne interpretacje. Znajdują się tu interpretacje przepisów ustawy – Prawo budowlane i ustawy o wyrobach budowlanych, jak również wyroki sądów, orzeczenia, odpowiedzi na pytania, wyjaśnienia.

Więcej interpretacji znajdziesz tu: Ciekawe interpretacje GUNB

Zapraszamy także do śledzenia nas na LinkedIn: profil GUNB